1. Au préalable un portail spécifique à l'entreprise aura été créé dans l'environnement UBIWORK, les agents spécifiques, uniques et inviolables sont générés et déployés sur toutes les ressources internes accessibles, ces ressources viennent ensuite s'inscrire sur le portail, l'annuaire de l'entreprise peut éventuellement être utilisé.

2. De son domicile, d'un espace public ou privé, de n'importe où, en fait, un collaborateur de l'entreprise ou n'importe quelle personne autorisée peut accéder aux services UBIWORK;

3. Avec un simple explorateur Internet, de manière sécurisée avec une communication cryptée SSL, en passant par une double authentification si nécessaire, voire l'approbation d'un administrateur.

4. L'utilisateur accède au portail UBIWORK, le ou les ressources auxquelles il peut avoir accès lui sont proposées, il en choisit une, ensuite, il en prend la main et il travaille avec toutes les fonctions qu'il aurait eu en étant directement sur l'équipement.

4. Sans VPN, sans aucune communication directe entre l'utilisateur et la ressource, celui-ci peut travailler normalement, simplement et en toute sécurité.